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2009年11月10上午，学校分管档案馆领导张发智书记冒雪检查档案馆工作，并对目前档案室及档案馆新址进行了实地考察。检查过程中张书记详细了解校档案室档案的库存量及新馆搬迁前的建设及准备等情况。并强调搬迁工作要细化，尤其在档案的移交手续及安全保密等工作做了指示，同时也对新建档案馆的规划布局给予了肯定。